Организуйте каналы информирования сотрудников. Таргетируйте новости, получайте лайки и комментарии, помечайте информацию как обязательную для ознакомления. Создавайте опросы, чтобы узнать мнение коллег, утвердить документ, провести исследование или просто проголосовать за что-то. Награждайте сотрудников с помощью «бейджей» и поздравляйте с праздниками. Любое подразделение или группа могут поддерживать собственный новостной канал, а сотрудники – подписываться на интересующий контент, чтобы быть в курсе событий и рабочих вопросов.

Сотрудники могут создавать рабочие группы по направлениям, проектам и профессиональным интересам. Обсуждать и согласовать вопросы в режиме живой ленты социальной сети. Внутри группы собрана и доступна нужная информация: обсуждения, задачи, рабочие документы, wiki, видео и изображения. Легко найти нужный файл или результаты проведенных ранее обсуждений.

Это цифровой профиль сотрудника (digital workplace), который работник заполняет самостоятельно. Туда можно импортировать данные из кадровых и других информационных систем компании. В личном кабинете сотрудник может заказать справки, расчетные листки, тренинги. Там отображаются его личные достижения и компетенции, призы и награды. Из личного кабинета легко перейти к работе с любым сервисом портала или другой информационной системы компании.

Продумайте систему поощрений и мотивации персонала. Конвертируйте активность и достижения сотрудников в виртуальную валюту, которая накапливается на счете работника. Ее можно тратить на корпоративные бонусы: товары и сувениры, апгрейд соц.пакета, обед с директором, обучение и т.д. Сделайте эту игру увлекательной и полезной для работы.

Создайте единое хранилище корпоративных документов. Подключите к своему Диску папки с файлами компании и диски групп, дайте доступ другим сотрудникам и работайте с документами вместе. Поделитесь файлами с коллегами, обсуждайте их в «Живой ленте». Получите внешние ссылки для социальных сетей и партнеров. Загружайте документы на портал и работайте с файлами популярных форматов даже без офисного ПО. История изменений сохраняется, поэтому легко восстановить предыдущую версию документа, а нужный файл быстро отыщется внутренним поиском.

Установите мобильное приложение (iOS, Android) и открывайте портал c планшета или смартфона: читайте и комментируйте «Живую ленту»; работайте с документами, задачами и файлами. Управляйте мобильно клиентской базой CRM, назначайте коллегам встречи в календаре, подтверждайте участие в новых событиях. Делайте многое другое, например, отправляйте фотографии с телефона прямо в ленту. Push-уведомления позволяют быть в курсе событий в компании и всегда оставаться на связи с коллегами.