Решения для эффективной работы в финансовой сфере

Потери информации при несистемном документообороте

Обычно в компаниях данные содержатся в различных учетных системах, однако вполне естественна ситуация, что не у всех сотрудников есть к ним доступ. Таким образом, возникают сложности с получением актуальной информации по структуре, ответственным лицам и документам – это значимая проблема в условиях разветвленной структуры.

«Битрикс24» предлагает ее решение, включающее интеграцию с другими учетными системами. Вы сможете разграничить права доступа сотрудников к документам в зависимости от отдела или должности, а также настроить систему оповещений о добавлении новых приказов, распоряжений и прочей документации по конкретным отделам.

Быстрый поиск по названию, номеру, типу документа, принадлежности к отделу, краткому содержанию, ответственному сотруднику, подписанту и связанным файлам упростит работу с документами и повысит эффективность сотрудников.

Отсутствие эффективного инструмента для проведения оценки внутрикорпоративных рисков

В финансовой сфере особое внимание уделяется оценке рисков. Для внутренней аттестации отделов и подразделений компаниям приходилось проводить личное собеседование сотрудников и обрабатывать запросы вручную. Это занимало массу времени и требовало отвлечения ресурсов.

Замените ручную обработку бланков анкетированием в веб-форме – это поможет оценивать риски в короткие сроки и без больших затрат:

• Вопросы настраиваются индивидуально под отделы и сотрудников
• Анкета доступна только адресату
• Сотрудник получает уведомление на почту и в живую ленту, а также видит соответствующий маркер возле пункта меню «Анкетирование» в портале
• Анкета заполняется в интерфейсе портала
• Финальные и промежуточные результаты рассчитываются автоматически
• Итоги тестирования можно выгрузить в формате Excel.
• Получите доступ к первоначальным анкетам (разумеется, при наличии статуса проверяющего) и, в случае необходимости, отправьте их на доработку

Отсутствие прозрачной системы расчета KPI, привязанной к финансовым показателям компании

Реализуйте систему для контроля времени работы персонала и расчета KPI с учетом рентабельности по отделам. Например, можно условно разделить все поставленные задачи на «эффективные» (они приносят прибыль), «косвенно-эффективные» (направленные на развитие компании), и «неэффективные».

Вы можете выбирать из разных схем оценки оптимальную для каждого отдела и департамента, автоматизировать процесс оценки сотрудников и смотреть, насколько эффективно сотрудники распоряжаются своим рабочим временем и как это отражается на прибыли компании.

Упростите внедрение системы KPI в различные отделы компании, минимизируйте расходы и сделайте принятие кадровых решений более эффективным процессом!

Отсутствие инструмента для решения типовых задач

В каждой отрасли, каждом бизнесе есть совершенно типовые процессы. Не тратьте время не описание алгоритма каждый раз – просто создайте шаблоны задач. Инвестируйте время своих сотрудников в более важные и значимые действия!

Отсутствие автоматических инструментов сравнительного анализа

Из-за пенсионной реформы 2010 года многие представители финансового сектора открыли негосударственные пенсионные фонды. Однако продвигать их услуги было непросто. Традиционные посадочные страницы не давали соответствующей конверсии: текстовая информация либо была неполной, либо оказывалась слишком сложной для восприятия. Пользователи уходили со страниц, так и не совершив конверсионных действий.

Какое решение было найдено? Калькуляторы для сравнения различных финансовых программ. Они наглядно продемонстрируют пользователям персонализированные предложения и помогут определиться с выбором, и тому есть несколько причин:

• Программа рассчитывается в зависимости от входных данных пользователя
• На базе предложения можно автоматически составлять договор без дополнительных действий со стороны пользователя
• Изменять формулы расчета может любой сотрудник, у которого есть соответствующие права доступа

Внедренные на данный момент проекты показывают, что инструменты сравнительного анализа увеличивают конверсию на 15%.